ПВТР, то есть Правила внутреннего трудового распорядка в 2020 году – это локальный нормативный акт работодателя, обязательный для всех его сотрудников. В статье – актуальный образец такого документа и правила его составления. Правила трудового распорядка 2020 года образец которых приведен далее, позволяют регламентировать вопросы и детали организации трудового процесса на уровне работодателя. Такой документ обязателен для всех сотрудников соответствующего работодателя – фирмы или предпринимателя.
Зачем нужны Правила внутреннего трудового распорядка? Локальные Правила внутреннего трудового распорядка образец позволяют закрепить на уровне работодателя его внутренние решения по тем вопросам, которые трудовое законодательство оставляет на его усмотрение. Например, в Правилах внутреннего трудового распорядка образца отражаются решения работодателя по таким вопросам, как: порядок трудоустройства новых работников; порядок увольнения; время труда и отдыха в организации или у предпринимателя; сроки выдачи заработной платы; меры поощрения, в том числе производственные премии; применяемые санкции и т.д. Действие Правил внутреннего трудового распорядка образца распространяется на всех сотрудников соответствующего работодателя. Поэтому процедура утверждения и изменения такого локального документа строго регламентирована. В зависимости от конкретной ситуации подобный документ является: или приложением к коллективному договору; или самостоятельным локальным актом, если коллективный договор отсутствует. Чтобы создать ПВТР самостоятельно, работодателю рекомендуется сформировать рабочую группу. Решение о создании рабочей группы оформляют приказом на произвольном бланке от имени и за подписью руководителя.
«Орбита»
ИНН 2507223465, КПП 250651004, ОКПО 68543426
полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)
ПРИКАЗ № 16
о создании рабочей группы для разработки
Правил внутреннего трудового распорядка
с. Алтайское 12 сентября 2020 г.
В соответствии со статьей 189 Трудового кодекса РФ и с целью укрепления дисциплины труда, организации труда, рационального использования рабочего времени, повышения производительности труда и эффективности производства в «Орбита»
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Создать рабочую группу для разработки Правил внутреннего трудового распорядка «Орбита» (далее – ПВТР).
2. Назначить лиц, ответственных за разработку ПВТР:
– начальнику отдела кадров Петрова А.И. подготовить проект разделов «Рабочее время», «Порядок приема и увольнения»;
– начальнику юридического отдела Сидорову Е.А. подготовить проект раздела «Права и обязанности работника и работодателя»;
– главному бухгалтеру Ивановой Г.И. подготовить раздел «Оплата труда».
3. Разработанный проект ПВТР представить на утверждение генеральному директору в срок до 16 сентября 2020 года.
4. Назначить ответственным за исполнение настоящего приказа начальника отдела кадров Петрову А.И.
Генеральный директор И.С. Кротов
С приказом ознакомлен(а):
Начальник отдела кадров А.И. Петрова
12сентября 2020 г.
Начальник юридического отдела Е.А. Сидоров
12сентября 2020 г.
Главный бухгалтер Г.И. Иванова
12сентября 2020 г.
Включить в рабочую группу желательно тех сотрудников, в сфере обязанностей которых находится тот или иной вопрос регулирования трудового процесса.
В приказе о создании рабочей группы по образцу ПВТР следует определить цели и задачи участников группы, а также срок для создания локального документа, по истечении которого документ должен быть представлен руководителю на утверждение.
Как утвердить Правила внутреннего трудового распорядка? Решение руководителя утвердить Правила внутреннего трудового распорядка, оформляется соответствующим приказом. Единого типового бланка для такого распорядительного документа нет, поэтому приказ составляют: на любом бланке; с произвольными формулировками; с удобным для работодателя набором реквизитов. Тем не менее, рекомендуется, помимо обязательных реквизитов распорядительного документа, включить в такой приказ данные об утверждаемом образце ПВТР. А именно: название утверждаемого локального акта; его реквизиты; день его вступления в силу. К такому приказу следует приложить Правила внутреннего трудового распорядка, а лица, ответственные за исполнение решения руководителя, должны быть ознакомлены с приказом под роспись.
«Орбита»
ИНН 2507223465, КПП 250651004, ОКПО 68543426
полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)
ПРИКАЗ № 4
об утверждении и введении в действие
Правил трудового распорядка
с. Алтайское 12 сентября 2020 г.
В целях создания условий, способствующих эффективному труду, рациональному использованию рабочего времени, укреплению трудовой дисциплины, и в соответствии со статьями 189, 190 Трудового кодекса РФ
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить и ввести в действие с 16 сентября 2020 года Правила трудового распорядка «Орбита» (далее – ПВТР).
2. Поручить руководителю отдела кадров А.И. Петровой в срок до 16 сентября 2020 года ознакомить всех сотрудников «Альфа» под подпись с ПВТР.
3. Назначить ответственным за исполнение настоящего приказа руководителя отдела кадров А.И. Петрову.
Приложение: Правила трудового распорядка «Альфа» от 9 августа 2017 г. на 8 листах.
Генеральный директор ______________ И.С. Кротов
С приказом ознакомлен:
Руководитель отдела кадров ______________ А.И. Петрова
Содержание Правил внутреннего распорядка предприятия: образец какая-либо единая обязательная структура правил внутреннего распорядка предприятия образца текущего года не установлена. Она определяется кругом вопросов, которые оставлены трудовым законодательством в компетенции работодателя, а также кругом вопросов, которые важны для каждой конкретной фирмы или предпринимателя. Здесь имеют значение и отраслевые особенности, и численность работников, и иные индивидуальные факторы. Тем не менее, обычно правила внутреннего распорядка предприятия образец текущего года включают в себя, как минимум, следующие разделы: Общие вопросы; Порядок приема на работу, переводов и увольнений; Обязанности и права работодателя; Обязанности и права работников; Режим времени труда и отдыха; Поощрения за производственные достижения; Ответственность за несоблюдение дисциплины труда. В разделе образца ПВТР, который посвящен общим вопросам, оговаривается содержание документа, его обязательность для работников, порядок его пересмотра. В разделе о приеме на работу, переводах и увольнениях следует закрепить перечни документов, необходимые при трудоустройстве, применение, условия и длительность испытательного срока, обязанности администрации при переводе человека или при расторжении трудовых отношений.
Правила внутреннего трудового распорядка. Прием на работу
1. Прием на работу и увольнение
1.1. Прием на работу в организацию производится на основании заключенного трудового договора.
1.2. При заключении трудового договора работодатель обязан потребовать от поступающего:
— трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
— паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
— диплом или иной документ о полученном образовании (полном или неполном) и (или) документ, подтверждающий специальность или квалификацию;
— документ, который подтверждает регистрацию в системе индивидуального персонифицированного учета, в том числе в форме электронного документа, либо страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые;
— документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу.
В важнейшем разделе о режиме времени труда и времени отдыха следует определить время для начала и окончания рабочего дня, а также длительность трудовой недели и выходные дни. Также в этом разделе образца ПВТР важно зафиксировать: время и продолжительность перерыва на обед; время и длительность специальных перерывов при некоторых видах работ – например, на открытом воздухе в холодное время года; продолжительность дополнительных или удлиненных оплачиваемых отпусков; место и даты выдачи зарплаты; особенности по длительности и учету трудового времени – например, о неполном рабочем времени или о его суммированном учете.
Правила трудового распорядка: после составления и утверждения Правил трудового распорядка важно ознакомить с ними всех наемных работников компании или сотрудников индивидуального предпринимателя. Факт ознакомления с Правилами трудового распорядка, подтверждают личные росписи сотрудников, которые могут быть проставлены как на дополнительном листе к ПВТР, так и в отдельном документе.
Как изменить Правила внутреннего трудового распорядка: необходимость скорректировать образец Правил внутреннего трудового распорядка, образец которых приведен выше, может быть связана: с обновлением трудового законодательства; с появлением у работодателя нового вида деятельности; с изменением технологии производства; с реорганизацией компании и т.д. Для корректировки действующего образца Правил внутреннего трудового распорядка образец которого приведен выше, достаточно изменить текст этого локального документа так, как это нужно работодателю, после чего утвердить внесенные корректировки приказом от имени и за подписью руководителя.
Общество с ограниченной ответственностью «Орбита»
(ООО «Орбита»)
ПРИКАЗ
10 января 2021 года № 74
с. Алтайское
О внесении изменений и утверждении новой редакции
Правил трудового распорядка
В связи с необходимостью перехода на новый режим работы ООО «Альфа»
ПРИКАЗЫВАЮ:
Внести в Правила трудового распорядка от 12.09.2020 следующие изменения:
1. Изложить пункт 5.1 раздела 5 «Режим рабочего времени и времени отдыха» Правил трудового распорядка ООО «Орбита» в новой редакции:
«5.1. Продолжительность рабочего времени работников ООО «Орбита» составляет 40 часов в неделю с двумя выходными днями (суббота и воскресенье).
Время начала работы – 9:00. Время окончания работы – 18:00.
Перерыв для отдыха и питания продолжительностью один час – с 13.00 до 14.00. Данный перерыв не включается в рабочее время и не оплачивается.
2. Руководителю отдела кадров Петровой А.И. ознакомить всех работников под роспись с настоящим приказом.
3. Руководителю отдела кадров Громовой Е.Э. в срок до 10 января 2021 года подготовить и предложить на подпись дополнительные соглашения к трудовым договорам с работниками ООО «Орбита».
4. Новая редакция Правил трудового распорядка ООО «Орбита» вступает в силу с 10 января 2021 года.
6. Считать старую редакцию Правил трудового распорядка ООО «Орбита» утратившей силу с 10 января 2021 года.
7. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Генеральный директор _______________ И.С. Кротов
С приказом ознакомлена:
Руководитель отдела кадров ________________ А.И. Петрова
10.01.2021 г.
Как и при утверждении образца ПВТР 2020 г., по факту изменения его текста следует довести эти поправки до всех работников, причем под роспись. Кроме того, при утверждении поправок важно определить последствия этих изменений для работодателя и лиц, ответственных за их приведение в жизнь. Например, перенос рабочего дня на полчаса потребует уточнения текста трудовых договоров с теми сотрудниками, которых касается такой перенос. Также в приказе важно указать, с какой даты изменения вступают в силу и становятся обязательными для наемного персонала.
Заведующий отделом по труду
Администрации Алтайского района А.М. Могилевцев
